👉 "удаленку" - робота мрії? | імідж |

“Удаленку” – робота мрії?

Я працюю головним бухгалтером. Нещодавно керівництво вирішило перевести весь відділ на удаленку. Спочатку я зраділа, що не доведеться витрачати час на дорогу. А тепер боюся, що не зможу правильно організувати роботу вдома, а головне, не зможу контролювати роботу підлеглих. Відповідати за результати в будь-якому випадку доведеться мені.Антоніна, 46 років

Технічно організувати віддалену роботу просто: достатньо хорошого інтернету і ноутбука з мінімумом необхідних програм: загального календаря, архіву та електронної пошти. Технічна легкість – це, звичайно, прекрасно. Але виникає багато інших побоювань.

Відомо, що ефективність роботи співробітників залежить від їх мотивації, а мотивація, в свою чергу, від відносин у трудовому колективі, від безлічі «тонких» психологічних, комунікативних, ідеологічних чинників, відомих як організаційна культура. Скептики стверджують, що без живого людського спілкування створити організаційну культуру в принципі неможливо.

Дистанційне співпраця не формує стійких емоційних відносин між людьми. А це означає, що «віддалені» співробітники будуть погано мотивовані і нелояльні до організації.

Існує і «внутрішня загроза» трудового процесу. Зазвичай перші враження від роботи на «удаленке» у всіх позитивні: не треба витрачати час на дорогу; можна самостійно планувати свій робочий день; можна працювати, лежачи на затишному дивані, а не на жорсткому стільці в офісі; колеги не відволікають порожніми розмовами і т. д.

Але всі ці плюси віддаленої роботи в один прекрасний момент можуть обернутися мінусами! Відсутність дороги на роботу і затишний диван ведуть до гіподинамії і погіршення здоров'я. Можливість гнучко планувати свій робочий день призводить до прокрастинації і авралів. Замість колег по офісу від роботи починають відволікати члени сім'ї – і роблять це дуже вміло. Виходить, що поширений стереотип про те, що дистанційна робота – це «курорт», є помилковим. Навпаки, удаленка вимагає найвищої самоорганізації, самомотивації і самодисципліни.

Як уникнути небезпек віддаленої роботи? На рівні організації потрібно приділяти особливу увагу оцінці співробітників «на вході». Важливо, щоб в віддалену команду потрапляли люди, які мають високий рівень внутрішньої мотивації, тобто працюють не заради якихось зовнішніх вигод,а завдяки глибокому професійному інтересу до самої діяльності.

Дуже важливо, щоб члени команди регулярно спілкувалися один з одним.

Зрозуміло, це буде опосередковане технічними засобами спілкування, яке має свою специфіку.

Наприклад, за допомогою електронної пошти можна якісно передати інформацію, але складно передати емоції. А емоції вкрай важливі. Тому «удаленщікам» (на відміну від правил ділових комунікацій в звичайних організаціях) рекомендується не уникати, а навпаки, активніше використовувати будь-які доступні засоби вираження емоцій. Наприклад, відомі всім смайлики.

Кілька фактів про дистанційну роботі

  • Опитування J'son & Partners Consulting, в якому взяли участь 315 керівників з різних компаній в 15 регіонах країни, показав, що в Росії більше 40% фірм працюють з віддаленими співробітниками.
  • Частка великих компаній (з кількістю працівників понад 250 осіб) серед них становить близько 36%, а в Москві і Санкт-Петербурзі – 41%.
  • До 2020 року 20% робочих місць в Росії будуть віртуальними.
  • Перехід на «удаленку» заощадить роботодавцям більше 1 трлн рублів.
  • Кожен співробітник, який розпочинає працювати віддалено і забезпечений необхідними умовами (комп'ютером, програмами і т. Д.), Буде приносити економіці компанії 170 тис. Рублів щорічно.

Ще одним способом побудови емоційних відносин з колегами є створення і використання власного сленгу – емоційно забарвлених слів і виразів, які навряд чи зрозуміє людина зі сторони. У комунікаціях «удаленщіков» не забороняється (в обмеженому обсязі) балаканина на світські і особисті теми.

Якщо віддалена команда працює на довгостроковій основі (роками; так буває в деяких організаціях), без особистих зустрічей вже не обійтися. Навіть короткочасне і неформальне спілкування дає можливість згодом бачити живу людину за сухими рядками електронних листів.

Сукупний економічний ефект від дистанційної роботи в Росії вже становить 68 млрд рублів на рік.

Економія складається з чотирьох чинників:

  • відсутність необхідності витрачати час на дорогу до офісу (22 млрд рублів),
  • наявності доступу до робочого місця навіть в період лікарняного (5 млрд рублів),
  • економії на утриманні офісного місця (38 млрд рублів)
  • і зниження витрат на оплату праці за рахунок найму співробітників з регіонів (3 млрд рублів).

Джерело: J'son & Partners Consulting; РБК

Що робити, щоб самому звикнути до віддаленої роботи, особливо якщо раніше ви півжиття пропрацювали в звичайному офісі?

  • 1. Необхідно налаштувати себе, що удаленка – це точно така ж робота.Важливо зрозуміти, що ваш будинок тепер став вашим офісом, тому необхідно обладнати відповідне робоче місце. Нехай це буде улюблений диванчик, але у вас в свідомості він повинен бути відзначений як «офісна зона», увійшовши в яку ви не займаєтеся нічим, крім роботи.
    Важливо пояснити членам сім'ї, що ви тепер працюєте вдома; що дана ділянка квартири тепер є вашим робочим місцем; і що якщо ви увійшли в «офісну зону», то не слід вам заважати.
  • 2. Розробіть для себе новий режим робочого дня. Він може і повинен бути зручніше, ніж раніше. Наприклад, можете зробити обідню перерву достовірніше. Якщо ви «жайворонок», плануйте робочий день у ранній ранок, а якщо «сова» – на вечір. Але в будь-якому випадку ваш робочий день «на удаленке» не повинен бути хаотичним. Можливо, зручний розклад ви придумаєте не відразу, але тим і хороша «удаленка»: є можливість експериментувати. Результатом має стати стійке розклад, що дозволяє вам працювати ритмічно, продуктивно і без авралів.
  • 3. Створіть для себе наочні «точки контролю» над виконанням своїх трудових завдань. Коли ми працюємо в звичайному офісі, нас контролює не тільки наш безпосередній керівник, а й все наше оточення.Підштовхувати до досягнення результатів може наочний приклад сусідів по кабінету. Нам може бути соромно дивитися в очі колегам, якщо ми не справляємося з якимсь завданням. А тепер уявіть, що весь цей «людський фактор» вимкнули; виникає ефект «кіт на грубку – мишки в танок». Компенсувати відсутність колег поруч можна за рахунок посилення самодисципліни.
    Простий прийом: на великому аркуші паперу запишіть трудові завдання і повісьте на самому видному місці в своїй «робочій зоні». Для кожного завдання важливо вказати терміни її виконання. І, як тільки завдання буде виконано, викреслювати її зі списку. За змістом процедура не сильно відрізняється від щоденного або щотижневого планування, але тут важливо зробити її максимально наочною.

Like this post? Please share to your friends:
Залишити відповідь

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: